1. Chuẩn Bị Kỹ Lưỡng Trước Khi Đến Xưởng
- Mang theo mẫu thiết kế gốc: Chuẩn bị file thiết kế cuối cùng (đã được duyệt) trên USB hoặc truy cập vào phiên bản trực tuyến. Điều này giúp bạn so sánh trực tiếp với sản phẩm in.
- Mang theo mẫu in thử (proof) đã duyệt: Nếu bạn đã yêu cầu in proof, hãy mang theo bản đó để đối chiếu màu sắc, chi tiết và các hiệu ứng gia công.
- Nắm rõ các yêu cầu cụ thể: Liệt kê các yêu cầu đặc biệt về màu sắc, chất liệu, kích thước, kỹ thuật gia công (cán màng, ép kim, dập nổi, bế khuôn...) đã thống nhất với xưởng in.
2. Kiểm Tra Tổng Thể & Số Lượng
Bước đầu tiên là kiểm tra nhanh chóng số lượng và tổng thể lô hàng.
- Đếm số lượng: Dù xưởng in thường có quy trình kiểm đếm, bạn vẫn nên kiểm tra sơ bộ để đảm bảo đủ số lượng theo hợp đồng.
- Kiểm tra ngoại quan: Xem xét tổng thể các kiện hàng, hộp sản phẩm xem có bị hư hỏng, ẩm ướt, hoặc có dấu hiệu bất thường nào không.
3. Kiểm Tra Màu Sắc & Độ Sắc Nét
Đây là yếu tố quan trọng nhất quyết định chất lượng in ấn.
- So sánh màu sắc: Đặt sản phẩm in cạnh mẫu thiết kế gốc hoặc mẫu proof đã duyệt dưới ánh sáng tự nhiên (nếu có thể) hoặc ánh sáng chuẩn tại xưởng.
- Kiểm tra xem màu sắc có đúng tông, có bị lệch màu hay không (ví dụ: đỏ bị ngả cam, xanh bị ngả tím).
- Đặc biệt chú ý đến màu logo, màu thương hiệu – những màu cần độ chính xác cao nhất.
- Kiểm tra độ sắc nét:
- Xem xét các chi tiết nhỏ, chữ viết, hình ảnh trên ấn phẩm. Đảm bảo chữ không bị nhòe, gai, hay chồng nét. Hình ảnh phải rõ ràng, không bị mờ, vỡ hạt.
- Các đường kẻ, nét vẽ phải sắc sảo, không bị đứt đoạn.
4. Kiểm Tra Chất Liệu Giấy & Gia Công
Chất liệu và các hiệu ứng gia công sau in góp phần tạo nên vẻ đẹp và độ bền cho sản phẩm.
- Chất liệu giấy: Sờ và cảm nhận chất liệu giấy có đúng với loại đã chọn không (độ dày, độ mịn, độ bóng/mờ, vân giấy).
- Kỹ thuật gia công:
- Cán màng: Kiểm tra xem lớp màng có đều, không bị bong tróc, nổi bọt khí, hay có vết xước không.
- Ép kim/Dập nổi/Dập chìm: Kiểm tra xem chi tiết ép kim/dập nổi có sắc nét, đều đặn, không bị lệch hoặc lem không.
- Bế khuôn/Cắt laser: Đảm bảo đường cắt sắc gọn, không bị răng cưa, lệch khuôn hoặc dính giấy.
- Gấp/Cấn: Kiểm tra các đường gấp có thẳng, sắc nét và không làm nứt giấy.
5. Kiểm Tra Tổng Thể Từng Chi Tiết & Lấy Mẫu Ngẫu Nhiên
- Kiểm tra từng sản phẩm: Nếu số lượng ít, hãy kiểm tra từng sản phẩm. Nếu số lượng lớn, hãy lấy ngẫu nhiên một số sản phẩm từ các kiện hàng khác nhau để kiểm tra chi tiết.
- So sánh giữa các sản phẩm: Đặt cạnh nhau một vài sản phẩm để xem có sự đồng nhất về màu sắc, kích thước, và chất lượng in ấn không.
6. Giải Quyết Vấn Đề Ngay Tại Chỗ
- Nếu phát hiện lỗi, hãy chỉ rõ cho quản lý xưởng hoặc nhân viên phụ trách.
- Thống nhất phương án xử lý (in lại, sửa chữa, giảm giá...) trước khi rời khỏi xưởng. Chụp ảnh các lỗi nếu cần làm bằng chứng.
Kết Luận
Việc kiểm tra chất lượng sản phẩm in ngay tại xưởng là một bước không thể bỏ qua để bảo vệ khoản đầu tư của bạn và đảm bảo sản phẩm cuối cùng hoàn hảo. Bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng và áp dụng các mẹo kiểm tra trên, bạn có thể tự tin hơn vào chất lượng sản phẩm in của mình. IN THIÊN HÀ luôn khuyến khích và tạo điều kiện tốt nhất để khách hàng có thể kiểm tra sản phẩm tại xưởng, đảm bảo sự hài lòng tuyệt đối trước khi bàn giao.
