1. Tránh Ánh Nắng Trực Tiếp và Nhiệt Độ Cao
Ánh nắng mặt trời, đặc biệt là tia UV, là "kẻ thù số một" của màu sắc in ấn.
- Mẹo: Luôn cất giữ tờ rơi, catalogue, và các ấn phẩm khác ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh xa cửa sổ, nguồn nhiệt (lò sưởi, máy sấy) hoặc nơi có ánh nắng trực tiếp chiếu vào. Nhiệt độ cao có thể làm biến dạng giấy, cong vênh và khiến màu mực nhanh chóng bị phai.
- Giải thích: Tia UV trong ánh nắng mặt trời có khả năng phá hủy các hạt màu trong mực in, làm cho hình ảnh và chữ viết trở nên nhạt nhòa, không còn sắc nét như ban đầu. Nhiệt độ cao còn làm giấy bị khô, giòn và dễ gãy.
2. Kiểm Soát Độ Ẩm Của Môi Trường
Độ ẩm là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng giấy.
- Mẹo: Bảo quản ấn phẩm ở nơi có độ ẩm ổn định, lý tưởng là từ 40% đến 60%. Tránh những nơi quá ẩm ướt (gần nhà tắm, nhà bếp, tầng hầm) hoặc quá khô. Nếu không khí quá ẩm, giấy có thể bị ẩm mốc, phồng rộp, hoặc dính vào nhau. Nếu quá khô, giấy có thể bị giòn, nứt.
- Giải pháp: Sử dụng máy hút ẩm hoặc túi hút ẩm (silica gel) trong không gian lưu trữ nếu cần thiết, đặc biệt là vào mùa mưa hoặc những khu vực có khí hậu ẩm ướt. Đảm bảo các ấn phẩm được đóng gói kín trong túi nilon hoặc hộp.
3. Sắp Xếp Gọn Gàng & Tránh Chèn Ép
Việc sắp xếp không đúng cách có thể làm hỏng hình dạng và chất lượng bề mặt của ấn phẩm.
- Mẹo: Xếp tờ rơi, catalogue thành từng chồng nhỏ hoặc đặt vào hộp, kệ tủ có kích thước phù hợp. Tránh chất đống quá cao, quá nặng vì áp lực có thể làm cong vênh, rách giấy hoặc làm hằn vết lên bề mặt. Đối với catalogue có gáy, hãy xếp thẳng đứng hoặc nằm ngang trên bề mặt phẳng để tránh bị cong gáy.
- Giải thích: Khi bị chèn ép hoặc xếp không đúng cách, giấy có thể bị biến dạng, các góc bị quăn, hoặc bề mặt bị trầy xước, đặc biệt nếu có các hiệu ứng gia công như cán mờ, cán bóng.
4. Bảo Vệ Khỏi Bụi Bẩn & Côn Trùng
Bụi bẩn và côn trùng nhỏ có thể gây hại không ngờ đến ấn phẩm của bạn.
- Mẹo: Cất giữ ấn phẩm trong các hộp kín, túi nilon hoặc tủ có cửa. Thường xuyên vệ sinh khu vực lưu trữ để tránh bụi bẩn tích tụ. Kiểm tra định kỳ để phát hiện sớm dấu hiệu của côn trùng (gián, mối, mọt) và có biện pháp xử lý kịp thời.
- Giải thích: Bụi bẩn có thể bám vào bề mặt, làm mờ chữ, hình ảnh và làm giảm tính thẩm mỹ. Côn trùng có thể gặm nhấm, làm hỏng giấy và lây lan các loại vi khuẩn, nấm mốc.
5. Sử Dụng Lớp Phủ Bảo Vệ (Gia Công Sau In)
Một số kỹ thuật gia công sau in không chỉ tăng tính thẩm mỹ mà còn giúp bảo vệ ấn phẩm.
- Cán màng (Glossy/Matte Lamination): Là việc phủ một lớp màng nhựa mỏng lên bề mặt giấy. Lớp màng này giúp bảo vệ mực in khỏi trầy xước, chống thấm nước nhẹ, chống phai màu và tăng độ bền cho ấn phẩm. Màng bóng (glossy) tạo vẻ rực rỡ, màng mờ (matte) tạo cảm giác sang trọng, tinh tế.
- Phủ UV: Phủ một lớp mực UV lên bề mặt hoặc một phần của ấn phẩm để tạo độ bóng và bảo vệ. Phủ UV toàn phần hoặc UV định hình (spot UV) đều giúp tăng độ bền và tính thẩm mỹ.
Kết Luận
Việc bảo quản ấn phẩm in ấn đúng cách là một phần quan trọng để duy trì chất lượng, kéo dài tuổi thọ và đảm bảo chúng luôn thể hiện tốt nhất hình ảnh thương hiệu của bạn. Áp dụng những mẹo đơn giản trên sẽ giúp bạn giữ cho tờ rơi, catalogue và các ấn phẩm khác luôn trong tình trạng "như mới", sẵn sàng phục vụ các chiến dịch marketing của doanh nghiệp. Hãy luôn tham khảo tư vấn từ IN THIÊN HÀ để có những giải pháp in ấn và bảo quản hiệu quả nhất.
