Trang chủ Tin tức Scan là gì? Làm sao để scan giấy tờ được nhanh chuẩn nhất

Scan là gì? Làm sao để scan giấy tờ được nhanh chuẩn nhất

Thiên Hà 269

Scan là gì? Sự phát triển của công nghệ scan đã đem đến rất nhiếu sự tiện lợi cho đời sống. Và công việc của con người. Nhất là khi bạn muốn chuyển một hình ảnh từ nơi này đến nơi khác mà không mất thời gian. Để chờ đợi từ dịch vụ chuyển phát.

Vậy cụ thể thì scan là gì? Làm sao để scan giấy tờ được nhanh nhất. Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây. 

Scan là gì?

Scan là hoạt động sap chép hoặc chuyển các dữ liệu trên văn bản giấy tờ. Hoặc các hình ành trên giấy tờ thành các file dữ liệu để thuận tiện cho việc lưu trữ trên máy tính. Tất nhiên quá trình này phải thông qua một thiết bị trung gian gọi là máy scan. Hoặc là máy in có tích hợp tính năng này.

Ngày nay thì việc scan có thể trở nên đơn giản hơn nhờ các thiết bị di động thông minh. Thông qua các camera cũng có tích hợp chức năng này. Chính vì thế bạn có thể chuyển tài liệu thành file dữ liệu bất kể lúc nào bạn  muốn.

Máy Scan (máy quét) có cách thức hoạt động tương tự như máy Photocopy. Một thiết bị sử dụng tích điện kép để thu lấy hình ảnh điện tử của 1 trang giấy. Bằng cách biến cường độ sáng phản xạ từ đó lên thành thông tin dạng số. Rồi thành các file để lưu trữ trên máy tính, điện thoại.

Những File này có thể chuyển thành dạng văn bản Word, Excel để xử lí thêm. Nếu như photocopy là chuyển văn bản hình ảnh bản mềm thành bản cứng thì scan là ngược lại. Nhằm phục vụ mục đích lưu trữ và chia sẻ dữ liệu dễ dàng hơn.

Công nghệ scan có tác dụng như thế nào trong đời sống?

Cùng với sự phát triển của ngành in ấn thì công nghệ scan. Cũng theo đó mà ra đời như một lẽ tất nhiên. Sự có mặt của công nghệ này trong cuộc sống hiện đại đã góp phần giải quyết rất nhiều rắc rối. Đặc biệt khi bạn muốn chuyển một tài liệu từ dạng văn bản sang dạng file dữ liệu máy tính. Bạn chỉ cần làm vài thao tác đơn giản với máy scan.

Là có thể hoàn thành thay vì phải ngồi gõ lạch cách lại từng chữ. Không chỉ vậy công nghệ scan còn mang đến các tác dụng vượt bậc sau:

Công nghệ scan giúp chúng ta thu thập và lưu trữ các tài liệu quan trọng một cách nhanh chóng.

Sử dụng máy scan để số hóa tài liệu sẽ hỗ trợ đắc lực cho mỗi cá nhân doanh nghiệp. Giảm thiểu tối đa nguy cơ mất thông tin quan trọng và tiết kiệm chi phí in ấn. Không chỉ vậy không gian ảo cũng là nơi có thể lưu trữ rất nhiều tài liệu. Mà không cần tốn nhiều chi phí thuê kho, hay cắt bớt diên tích ở văn phòng để lưu trữ giấy tờ.

Scan tài liệu trở nên cần thiết hơn đặc biệt với những tài liệu quan trọng. Cần được sao lưu và bảo quản một cách cẩn thận. Để dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết hay phòng trừ trường hợp bị mất.

Xem thêm: Công ty in ấn chất lượng uy tín giá rẻ lớn nhất tại Hà Nội

Scan giúp chúng ta bảo mật thông tin an toàn tuyệt đối

Lưu trữ tài liệu bằng phương pháp scan là cách giúp chúng ta bảo vệ các tài liệu tránh thất lạc. Mất mát, do trộm cắp hay thiên tai hỏa hoạn. Việc lưu trữ thông tin ở dạng số qua scan và cài đặt mã truy cập bảo mật các nội dung quan trọng. Giúp tăng cường an toàn thông tin cho người dùng

Hình ảnh được quét  sẽ được lưu trữ dưới dạng tài liệu PDF với chữ ký số cực kỳ bảo mật. Giúp cho các doanh nghiệp tăng cường khả năng bảo mật thông tin của mình.

Scan giúp chúng ta tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, thuận tiện

Việc chuyển các tài liệu từ bản mềm sang các tệp file trong máy. Khiến cho việc sắp xếp thông tin dễ dàng, thuận tiện. Và hiện đại hơn cũng là cách giúp cho việc tra cứu các tài liệu cần trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn, dù bjan đang ở bất kỳ đâu.

Làm sao để scan giấy tờ được nhanh nhất – scan bằng máy scan

– Bước 1: Đặt tài liệu vào máy scan đã được kết nối với máy tính. Bằng cách úp tài liệu cần scan vào mặt kính ngay ngắn theo đúng vị trí đánh dấu trên máy.

– Bước 2: Điều chỉnh cài đặt máy scan trên phần mềm scan trên phần mềm scan. Để điều chỉnh scan tài liệu theo mong muốn (trắng đen hoặc màu, kích thước bản scan,…). Sau đó, bạn nhấn nút scan trên phần mềm hoặc trực tiếp trên máy scan.

– Bước 3: Chỉnh sửa tài liệu đã sacn bằng chương trình chỉnh sửa (Adobe Acrobat). Để chuyển đổi file dưới dạng PDF hoặc sắp xếp nhiều tài liệu khác nhau thành một file tổng. 

Như vậy qua bài viết bạn đã nắm được những thông tin về Scan là gì? Làm sao để scan giấy tờ được nhanh nhất. Hy vọng những kiến thức này giúp bạn scan tài liệu thành công. Cảm ơn đã đọc bài 

Mới nhất