Trang chủ Tin tức Đóng số nhảy là gì? Có tác dụng gì – Địa chỉ in đóng số nhảy tại Hà Nội

Đóng số nhảy là gì? Có tác dụng gì – Địa chỉ in đóng số nhảy tại Hà Nội

Thiên Hà Print 4019

Có lẽ nhiều người còn băn khoăn chưa rõ đóng số nhảy là gì? Thực hiện thế nào và có tác dụng ra sao? Tuy nhiên, nếu muốn làm trong lĩnh vực gia công in ấn, bạn cần nắm rõ những vấn đề này.

Đóng số nhảy là gì?

Đóng số nhảy thực ra là một hình thức sử dụng máy in số nhảy đóng hay dập các dãy số theo thứ tự một cách thủ công. Hoặc tự động dã được lập trình sẵn trên máy tính vào từng trang của ấn phẩm.

Đóng số nhảy là gì

Tùy vào từng loại ấn phẩm mà có cách đóng số nhảy khác nhau. Chẳng hạn như là:

  • Các loại hóa đơn
  • Vé xe
  • Phiếu oder
  • Phiếu ghi mã sản phẩm
  • Giấy khen
  • Bằng khen với số lượng lớn…

Tác dụng của đóng số nhảy là gì?

Không phải bỗng dưng đóng số nhảy lại được sử dụng phổ biến trong ngành in ấn như thế. Nó có các tác dụng sau đây:

  • Đóng số nhảy giúp kiểm soát số lượng các mặt hàng bán ra. Số lượng xuất kho, các giao dịch được thực hiện. Đánh dấu các mã hàng để thuận tiện trong việc quản lý…
  • Đóng số nhảy còn được ứng dụng trong biên nhận, biểu mẫu, các dữ liệu biến đổi trên thư mời… để thuận tiện hơn trong quản lý, giao dịch.
  • Nếu các loại tem nhãn có chữa số serial kèm theo mã sản phẩm. Đóng số nhảy sẽ giúp đơn vị, doanh nghiệp thống kê, quản lý xuất – nhập kho dễ dàng hơn.
  • Đóng số nhảy và cửa sổ bóng kính được tất các các doanh nghiệp, công ty lựa chọn hiện nay.

Ứng dụng của đóng số nhảy hiện nay

In số nhảy hay còn gọi là in dữ liệu biến đổi được viết tắt từ VDP : Variable Data Printing. Đây là ưu điểm nổi bật của công nghệ in kỹ thuật số. Cho phép cá thể hóa từng tờ in, tạo ra giá trị gia tăng cho sản phẩm.

Đóng số nhảy, in số nhảy được sử dụng rất nhiều ở Việt Nam trên các máy kỹ thuật số. Trong đó phải kể đến:

  • Đóng số nhảy lên biên nhận, biểu mẫu
  • Đóng số nhảy lên vé xe, order
  • In dữ liệu biến đổi trên giấy khen, thư mời
  • In số serial, mã số thẻ cào,…
  • In tem nhãn có chứa serial sản phẩm
  • In hóa đơn số nhảy

Đóng số nhảy được sử dụng nhiều nhất trong việc in hóa đơn. Bởi vì, hóa đơn là ấn phẩm thường đóng số nhảy bằng máy đóng số nhảy được dùng nhiều là hóa đơn in số nhảy.

Nói một cách đơn giản, số nhảy trên hóa đơn là số phiếu hoặc mã hóa đơn hàng đếm theo số thứ tự từ 1 đến hết. Mỗi quyển hóa đơn sẽ có mã thứ tự nhảy tự động như mẫu 00001, 00002, 00003, 00004,… ghi trên góc trái bìa. Từng hóa đơn trong cuốn sổ đó đều được máy đóng số thứ tự. Với mã của từng quyển sổ để giúp xác định xem ấn phẩm đó thuộc quyển nào.

Đặc biệt, hóa đơn đỏ, hóa đơn bán hàng không thể thiếu trong tất cả các giao dịch buôn bán. Giao dịch tài chính nên đóng số nhảy để việc quản lý được thuận tiện và dễ dàng hơn. Hơn nữa, đóng số nhảy hóa đơn cũng có nhiều ưu điểm:

  • Bạn không phải tự điền mã hóa đơn, điền số quyển để kiểm soát hóa đơn thuộc quyển nào tiết kiệm thời gian và công sức.
  • Bạn không lo viết nhầm mã hóa đơn hoặc số quyển dẫn đến khó khăn trong việc tra cứu.Ttrong quản lý hàng hóa trong kho hoặc trong các giao dịch xuất nhập.
  • In hóa đơn có số nhảy, máy đóng số nhảy sẽ in số nhảy tự động lên bìa của quyển hóa đơn. Và trên từng hóa đơn giúp quản lý, kiểm đếm hàng hóa vô cùng đơn giản.
  • Khi tra cứu bạn có thể dựa vào số hiệu ghi trên từng hóa đơn và mã quyển hóa đơn để tiện quản lý.

Địa chỉ đóng số nhảy uy tín tại Hà Nội

Hiện nay có nhiều cơ sở in trên địa bàn Hà Nội chỉ có máy đánh số thứ tự thủ công. Chứ chưa được trang bị máy đóng số nhảy tự động. Điểm khác biệt của 2 loại máy đó là:

  • Máy đánh số bằng tay sẽ cho ra các phiếu có số hiệu không thẳng hàng, nhìn thiếu chuyên nghiệp.
  • Đóng số nhảy bằng tay sẽ mất thời gian lâu hơn và màu mực không đều. Dẫn đến mã số ấn phẩm bị mờ, khó đọc và có xảy ra sai số mã đơn.

Tất cả những lỗi in ấn trên đều được giải quyết bằng việc sử dụng máy đóng số tự động hiện đại. Vì thế, bạn cần tìm cơ sở in ấn sử dụng đóng số nhảy tự động. Ngoài ra, một địa chỉ in uy tín cũng cần đảm bảo các yếu tố sau:

  • Có nhiều năm kinh nghiệm in ấn
  • Các kỹ sư thiết kế và nhân viên in ấn lành nghề.
  • Cam kết mang lại cho bạn những ấn phẩm như hóa đơn, in tem niêm phong, thiệp mời,… đóng số nhảy tự động chất lượng với thời gian in ấn nhanh chóng.
  • Giá cả hợp lý

Hy vọng qua bài viết, các bạn đã hiểu thêm về đóng số nhảy là gì cũng như tác dụng và ứng dụng của nó. Chắc chắn, nó sẽ giúp ích rất nhiều cho các bạn trong quá trình in ấn nhanh chóng và thuận lợi hơn. Chúc bạn thành công.

Mới nhất