Phân biệt máy in và máy photo: Sự khác nhau, ưu nhược điểm

Máy in và máy photo đều là các thiết bị văn phòng quen thuộc và quan trọng. Tuy nhiên, vẫn có không ít người bị nhầm lẫn giữa 2 dòng máy này. Vậy, điểm khác nhau cơ bản của máy in và máy photo là gì ? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có được lời giải đáp chính xác nhất.

Máy in và máy photo khác nhau ở điểm nào ?

Đặc điểm của máy in

Máy in là một trong những thiết bị quen thuộc trong văn phòng hiện nay. Máy có công dụng chính là tạo ra các bản in, có thể là đen trắng hay màu tùy theo nhu cầu in ấn.

Với sự phát triển của công nghệ, máy in hiện nay cũng được sản xuất rất đa dạng. Dựa trên công nghệ in, có thể chia thành các dòng máy in: Máy in phun, máy in laser, máy in kim. Trong đó, máy in laser là sản phẩm được sử dụng phổ biến hơn cả.

Mách bạn: Cách khắc phục máy in không hoạt động

Tuy nhiên, dù là dòng máy in nào đi nữa thì đặc điểm chính của tất cả các dòng máy in trên thị trường đó là nếu muốn thực hiện bản in, bạn cần kết nối máy với máy tính hay thiết bị điện tử để đặt lệnh in.Các máy in đời mới hiện nay được tích hợp thêm nhiều cổng kết nối, giúp việc liên kết máy in với các thiết bị điện tử linh hoạt hơn, mang đến sự dễ dàng và nhanh chóng cho công việc in ấn của người dùng.

Đặc điểm của máy photocopy

Máy photocopy là thiết bị điện tử quan trọng, cho phép người dùng sao chép hình ảnh, tài liệu chữ… một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Trải qua quá trình ra đời và phát triển gần 80 năm, máy photocopy hiện nay xuất hiện với đủ kích thước, nhãn hiệu cũng như được tích hợp ngày càng nhiều hơn các tính năng ưu việt. Bên cạnh tính năng sao chép, thiết bị còn thực hiện công việc in ấn, scan, fax,… mang đến sự tiện lợi cho người dùng.

Một điểm cộng của máy photocopy so với máy in đó chính là không cần kết nối với máy tính mà vẫn có thể thực hiện được công việc sao chụp hiệu quả thông qua các thao tác trên bàn phím và màn hình cảm ứng được tích hợp trên máy.

Như vậy có thể thấy điểm khác nhau cơ bản của máy in và máy photo đó là: Máy photocopy không cần kết nối với máy tính hay máy chủ khác vẫn có thể cho ra những bản copy; còn máy in phải được kết nối với máy tính và chỉ nhận lệnh cũng như chỉ in ấn theo chỉ dẫn và cài đặt sẵn.

Nên chọn máy in hay máy photocopy ?

Để giải đáp cho băn khoăn: Nên chọn máy in hay máy photocopy ? thì bạn cần dựa trên nhu cầu in ấn, không gian làm việc và chi phí đầu tư hiện có.

Nhu cầu in ấn

Nếu bạn chỉ phục vụ nhu cầu in ấn cho từng cá nhân hay với các văn phòng nhỏ, mỗi ngày chỉ cần in vài ba chục tờ, không cần tốc độ in nhanh thì việc sắm một chiếc máy in laser có tốc độ in từ 20 – 25 trang/phút là hợp lý. Còn nếu bạn cần phải in hồ sơ, photo tài liệu nhiều, đặc biệt có nhu cầu in ấn trên nhiều khổ giấy khác nhau máy photocopy là ứng cử viên sáng giá hơn cả.

Bạn nên biết: Cách sửa lỗi check the printed output trên máy in Canon

Bởi, dù là dòng máy in đa năng thì tốc độ xử lý của sản phẩm cũng không thể nhanh bằng chiếc máy photocopy. Hơn nữa, máy photocopy được tích hợp nhiều chức năng trong một thiết bị, có thể sao chụp trên nhiều kích cỡ giấy khác nhau, chắc chắn sẽ là trợ thủ đắc lực cho công việc văn phòng.

Không gian làm việc

Không gian làm việc chật hẹp, muốn dùng các dòng máy có kích thước nhỏ gọn để bàn cho thuận tiện thì máy in là sự lựa chọn không tồi. Tuy nhiên, hiện nay các dòng máy photocopy mini với kích thước gọn nhẹ vẫn có thể để trên bàn làm việc mà không chiếm chỗ nhiều không gian của bạn.

Bí quyết: Sửa lỗi máy in nhận lệnh nhưng không in trên PC

Chi phí đầu tư 

Máy in có mức giá thấp hơn nhiều so với các dòng máy photocopy. Nếu không có nhu cầu quá cao thì có thể chọn lựa máy in để tiết kiệm chi phí. Thế nhưng, nếu túi tiền hạn hẹp nhưng nhu cầu công việc lại cao thì giải pháp là gì ? Gợi ý hoàn hảo cho bạn trong trường hợp này đó là hãy sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy.

Với sự ra đời của dịch vụ cho thuê máy photocopy, bạn hoàn toàn có thể sở hữu thiết bị này để nâng cao hiệu quả công việc mà không mất quá nhiều chi phí đầu tư ban đầu so với việc mua máy mới. Hoàng Hải Photocopy – Địa chỉ chuyên mua bán, cho thuê Máy photocopy uy tín số 1 tại Hà Nội chắc chắn là điểm dừng chân lý tưởng khi bạn có nhu cầu sử dụng máy photocopy giá rẻ. Đặc biệt khi trải nghiệm dịch vụ thuê máy photo tại đây, bạn còn được hưởng thêm nhiều chính sách tuyệt vời như:

• Bảo dưỡng, sửa chữa, đổ mực in cho máy miễn phí trong suốt quá trình sử dụng.
• Lắp đặt, vận chuyển miễn phí.
• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7.
• Không cần đặt cọc phí.