Những sai lầm này không chỉ làm lãng phí tiền bạc mà còn trực tiếp hủy hoại hình ảnh chuyên nghiệp mà họ đang cố gắng xây dựng.
Sai Lầm 1: Sử Dụng Thiết Kế Mẫu Miễn Phí, Sáo Rỗng
Đây là sai lầm phổ biến nhất. Để giảm chi phí, nhiều người tự "thiết kế" trên Canva bằng các template có sẵn hoặc yêu cầu nhà in "làm đại" một mẫu.
-
Hậu quả: Tấm card visit của bạn trông giống hệt hàng ngàn đối thủ cạnh tranh khác. Nó thiếu cá tính, không thể hiện được đặc trưng ngành nghề. Một thiết kế sáo rỗng, bố cục lộn xộn, sử dụng hình ảnh "stock" miễn phí sẽ tạo cảm giác bạn là một đơn vị "amateur", không đáng tin cậy.
-
Bài học: Thiết kế là khoản đầu tư rẻ nhất nhưng hiệu quả nhất. Nếu ngân sách eo hẹp, hãy chọn một thiết kế tối giản (chỉ logo và text) còn hơn là một thiết kế rườm rà, vay mượn.
Sai Lầm 2: Tham Quá Nhiều Thông Tin
Vì tâm lý "in một lần cho bõ", nhiều người cố gắng nhồi nhét tất cả mọi thứ lên một tấm card visit nhỏ bé: 2-3 số điện thoại, 2 email, Zalo, Facebook, Instagram, Website, 2-3 địa chỉ, và một danh sách dài các dịch vụ cung cấp.
-
Hậu quả: Tấm card trở thành một "mớ hỗn độn" thông tin. Mắt người xem bị quá tải và không biết đâu là thông tin chính. Bố cục bị phá vỡ, font chữ phải co lại siêu nhỏ, cực kỳ khó đọc. Nó thể hiện sự thiếu tập trung và thiếu chuyên nghiệp.
-
Bài học: Ít hơn là nhiều hơn (Less is more). Hãy chọn lọc: 1 Tên, 1 Chức danh, 1 Số điện thoại chính, 1 Email, 1 Website (hoặc Fanpage). Sử dụng QR code để dẫn đến tất cả các thông tin phụ khác.
Sai Lầm 3: Chọn Sai Chất Liệu Giấy (Quá Mỏng)
Đây là hậu quả trực tiếp của việc in card giá rẻ tại Hà Nội hay bất kỳ đâu. Để báo giá rẻ, nhà in sẽ dùng giấy mỏng (Couche 200gsm hoặc 250gsm).
-
Hậu quả: Tấm card mỏng, ọp ẹp, dễ nhàu nát, dễ cong vênh. Khi bạn trao nó cho đối tác, họ sẽ cảm nhận được sự "rẻ tiền" ngay trên đầu ngón tay. Nó không thể hiện được sự vững chãi, uy tín của doanh nghiệp.
-
Bài học: Tiêu chuẩn tối thiểu cho card visit là giấy C300 (300gsm). Nếu có thể, hãy yêu cầu cán màng mờ 2 mặt. Lớp màng này không chỉ bảo vệ mà còn tạo cảm giác "đầm" tay, sang trọng hơn rất nhiều.
Sai Lầm 4: Bỏ Qua Khâu Đọc Lỗi Chính Tả và Kiểm Tra Kỹ Thuật
Sự vội vàng của "in nhanh, giá rẻ" thường dẫn đến việc bỏ qua khâu duyệt mẫu (proof).
-
Hậu quả: In 10 hộp card visit mới phát hiện sai một số điện thoại, sai chính tả tên, hoặc địa chỉ email. Toàn bộ lô hàng trở thành giấy vụn. Về mặt kỹ thuật, file thiết kế ở hệ màu RGB (dùng trên màn hình) khi in ra bằng hệ màu CMYK (dùng cho máy in) sẽ bị xỉn, sai màu. Logo, hình ảnh độ phân giải thấp sẽ bị vỡ, mờ.
-
Bài học: Luôn yêu cầu nhà in gửi file duyệt cuối cùng (final proof) dạng PDF. Kiểm tra từng chữ, từng số. Hỏi rõ nhà in về hệ màu và đảm bảo tất cả hình ảnh, logo đều ở độ phân giải cao (300dpi).
Sai Lầm 5: Không Có Gia Công Sau In
In xong và cắt xén là xong – đó là tư duy của in card visit giá rẻ.
-
Hậu quả: Tấm card phẳng lì, không điểm nhấn, dễ bị phai màu (nếu không cán màng).
-
Bài học: Chỉ cần thêm một chi phí rất nhỏ cho việc "cán màng mờ 2 mặt" là tấm card đã ở một đẳng cấp khác. Nếu ngân sách tốt hơn một chút, hãy yêu cầu "bo góc" (làm tròn 4 góc), nó tạo cảm giác mềm mại, hiện đại và khác biệt ngay lập tức. Một tấm in card chuyên nghiệp là tấm card có đầu tư vào gia công.
