In phong bì công ty là một trong những yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh và quảng bá thương hiệu. Bởi nó không chỉ là vật dụng cần thiết cho việc gửi thư, mà còn là hình ảnh của công ty trong mắt khách hàng và đối tác. Vậy làm sao để chọn được đơn vị vừa cung cấp giá thành hợp lý, vừa đảm bảo chất lượng sản phẩm? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những lựa chọn tốt nhất, cùng chúng tôi tìm hiểu ngay nhé!
In phong bì công ty có vai trò như thế nào đối với doanh nghiệp?
Phong bì công ty tuy chỉ là một sản phẩm đơn giản nhưng lại cần thiết với mọi doanh nghiệp. Đặc biệt nó còn là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng và quảng bá hình ảnh thương hiệu. Vậy cụ thể, vai trò của việc in phong bì đối với doanh nghiệp là gì?
- Bảo quản và gửi bưu phẩm: Vai trò cơ bản của phong bì công ty chính là việc lưu trữ, chứa đựng giấy tờ để gửi tới cho khách hàng, đối tác và những bên liên quan, từ đó hỗ trợ công việc diễn ra trơn tru và đạt hiệu quả cao.
- Xây dựng hình ảnh thương hiệu: Khi gửi phong bì thư, thương hiệu của công ty được thể hiện rõ ràng, điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tăng cường sự nhận diện của thương hiệu mà còn tạo dấu ấn trong lòng khách hàng và đối tác, giúp nó trở thành một công cụ tiếp thị tự nhiên mà hiệu quả.
- Tạo tính chuyên nghiệp trong giao tiếp: Phong bì giúp việc trao đổi tài liệu, hợp đồng, báo giá… trở nên chuyên nghiệp và trang trọng, góp phần tạo dựng hình ảnh công ty uy tín trong mắt khách hàng.
- Dùng để truyền tải thông điệp trong các sự kiện đặc biệt: Các doanh nghiệp hiện đại không chỉ sử dụng phong bì để đựng giấy tờ, mà còn tận dụng chúng để gửi thiệp mời, thiệp chúc mừng, thiệp cảm ơn, hoặc thiệp giới thiệu sự kiện, từ đó tạo cơ hội quảng bá thêm cho thương hiệu.
- Tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác: Một phong bì được thiết kế đẹp mắt, đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp mà còn giúp công ty xây dựng mối quan hệ bền chặt hơn với đối tác và khách hàng.
Xem ngay: In phong bì bóng kính giá rẻ lấy ngay tại Hà Nội
Quy cách in phong bì công ty tiêu chuẩn
In phong bì công ty gửi đến khách hàng và đối tác thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp, vì vậy bạn cần hiểu rõ quy cách in phong bì tiêu chuẩn để tạo ấn tượng tốt đẹp với người nhận. Dưới đây là những yếu tố quan trọng bạn cần lưu ý khi in phong bì thư.
Kích thước in phong bì
Kích thước phong bì sẽ được thiết kế dựa vào kích thước tài liệu và vật phẩm chứa đựng bên trong. Các kích thước phong bì phổ biến hiện nay bao gồm:
- Phong bì A4 (25×34 cm + nắp 3.5 cm): Là kích thước lớn nhất, phong bì A4 thường được dùng để đựng hợp đồng, hồ sơ, báo giá và các tài liệu kích thước A4 (21×29.7 cm). Đây cũng là lựa chọn phổ biến khi cần gửi chuyển phát nhanh, đảm bảo tài liệu được bảo vệ và dễ dàng vận chuyển.
- Phong bì A5 (16×23 cm + nắp 3 cm): Phong bì A5 có kích thước vừa phải, thường dùng cho các tài liệu nhỏ hơn A4 như báo cáo, thư mời, hoặc các thông tin quan trọng có kích thước vừa đủ. Đây là lựa chọn phổ biến trong việc gửi thư tín hay tài liệu quan trọng đến đối tác, khách hàng.
- Phong bì A6 (12×22 cm + nắp 3 cm): Là kích thước nhỏ nhất, phong bì A6 thường được sử dụng để đựng hóa đơn VAT, voucher, thư giới thiệu sản phẩm, hoặc các thông tin quảng cáo ngắn gọn. Loại phong bì này phù hợp khi cần sự gọn gàng và tiết kiệm không gian.
Tuy nhiên, kích thước phong bì có thể thiết kế theo yêu cầu của từng doanh nghiệp để thể hiện sự sáng tạo và dấu ấn riêng, nhưng điều này có thể làm gia tăng chi phí in ấn. Vì vậy, bạn có thể tham khảo lựa chọn các kích thước tiêu chuẩn để tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp mình.
Chất liệu giấy
Chất liệu giấy in phong bì công ty không chỉ ảnh hưởng đến độ bền mà còn góp phần quan trọng trong việc thể hiện sự chuyên nghiệp và hình ảnh thương hiệu. Vì vậy, bạn cần lưu ý khi chọn chất liệu giấy in như sau:
- Đối với các phong bì văn phòng: Chất liệu giấy in phong bì cần có khả năng bám màu tốt, giúp màu sắc in ấn sắc nét và đồng đều, chẳng hạn như: giấy Couches, Conqueror, và Kishu… Đây là những loại giấy cao cấp, thường phù hợp với các tài liệu quan trọng, thể hiện được sự tinh tế và sang trọng, giúp tạo ấn tượng mạnh mẽ đối với khách hàng. Tuy nhiên, giá thành của những loại giấy này thường cao hơn so với các loại giấy thông thường.
- Đối với những phong bì chuyên đựng tài liệu, hồ sơ, hoặc sử dụng trong vận chuyển xa như ký gửi, bưu điện: Chất liệu giấy cần có độ bền cao và khả năng chịu lực tốt. Các loại giấy như Kraft và Duplex thường được sử dụng trong trường hợp này. Chúng có đặc tính dày, chắc chắn, giúp bảo vệ tài liệu bên trong và đảm bảo phong bì không bị rách hay hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Định lượng giấy
Phong bì thường chỉ đựng giấy tờ nhẹ, do đó bạn không cần sử dụng giấy có định lượng cao. Điều này vừa giúp tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo độ bền và chất lượng của phong bì.
- Phong bì A4: Giấy định lượng từ 150 – 250 gsm.
- Phong bì A5, A6: Giấy định lượng từ 100 – 120 gsm.
Kỹ thuật in phong bì
Hiện nay, có 2 công nghệ in phong bì phổ biến:
- In offset: Dùng cho in số lượng lớn, giá rẻ. Trong đó, kỹ thuật in này được chia làm hai phương pháp, đó là in màu pha và in màu phối. In màu pha là pha màu thủ công cho những mẫu ít màu. Còn in màu phối (CMYK) là máy tự phối 4 màu cơ bản để tạo ra bản in đa sắc.
- In laser kỹ thuật số: Dùng cho in số lượng ít và lấy ngay. Kỹ thuật này cũng chia làm 2 phương pháp, đó là:
- In từ giấy phẳng: Cần thêm thời gian để bế và dán phong bì.
- In từ phôi phong bì đã gấp sẵn: Lấy ngay sau khi in, phù hợp với in số lượng ít và cần nhanh chóng.
Xem ngay: 300+ Mẫu in phong bì đẹp dành cho công ty và shop khổ A3,4,5,6 đẹp
Giá in phong bì hiện nay là bao nhiêu?
Giá in phong bì công ty sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như kích thước phong bì, số lượng in, chất liệu giấy in, công nghệ in… Dưới đây là bảng giá in phong bì bạn có thể tham khảo để dự toán mức chi phí sát nhất cho đơn hàng của mình.
In phong bì số lượng ít, lấy nhanh
- Giá thành: chỉ từ 2.000đ/chiếc
- Kỹ thuật in: In kỹ thuật số 4 màu
- Chất liệu giấy: Giấy Offset 120 – 140gsm
In phong bì số lượng lớn, in offset
- Giá thành: chỉ từ 383đ/chiếc
- Kỹ thuật in: In Offset từ 1 – 4 màu
- Chất liệu: Đa dạng các loại giấy (Giấy Offset, Couche định lượng từ 80 – 250gsm)
- Gia công sau in: bế, gấp, dán thành phẩm
In Thiên Hà – Địa chỉ in phong bì công ty tại Hà Nội uy tín
In Thiên Hà cam kết mang đến dịch vụ in phong bì chất lượng cao với giá thành hợp lý. Chúng tôi cung cấp miễn phí thiết kế theo ý tưởng của khách hàng, giúp bạn sở hữu những mẫu phong bì độc đáo và phù hợp nhất với thương hiệu.
Với công nghệ in Offset hiện đại, In Thiên Hà thực hiện quy trình sản xuất trọn gói, từ thiết kế, in ấn đến gia công, đáp ứng nhanh chóng các đơn hàng gấp. Chúng tôi còn cung cấp miễn phí in thử để khách hàng có thể duyệt mẫu sản phẩm trước khi ký hợp đồng, đảm bảo sự hài lòng tuyệt đối.
In Thiên Hà cam kết hoàn tiền 100% nếu có lỗi trong quá trình sản xuất. Đặc biệt, khách hàng in thường xuyên còn nhận được chiết khấu lên đến 6%. Đồng thời, đảm bảo giao hàng đúng hẹn và miễn phí giao hàng cho khách hàng trong nội thành Hà Nội.
Vì vậy, để nhận được dịch vụ in phong bì công ty tốt nhất trên thị trường, khách hàng hãy liên hệ In Thiên Hà để được trải nghiệm dịch vụ in hàng đầu của chúng tôi ngay nhé!