Word là phần mềm vô cùng quen thuộc với dân văn phòng, tuy nhiên không phải ai cũng thành thạo các thao tác bằng phím tắt để giúp cho quá trình xử lý văn bản được nhanh chóng hơn. Bài viết này sẽ chia sẻ đến các bạn các lệnh trong word giúp bạn có thể hoàn thành công việc trên word một cách nhanh chong hiệu quả nhé!
Phần mềm word là gì?
Phần mềm word có tên đầy đủ là Microsoft Word là một chương trình soạn thảo văn bản được sử dụng phổ biến hiện nay của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft. Với những tính năng độc đáo và đa dạng. Nó cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text), các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa (graphics) và nhiều hiệu ứng đa phương tiện (multimedia) khác như âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn bản được thuận tiện hơn.
Không chỉ vậy, để hỗ trợ người sử dụng trong việc soạn thảo văn bản, phần mềm này còn tích hợp các công cụ như kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác nhau giúp cho quá trình soạn thảo văn bản trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn.
Khi thể hiện bằng file mềm trên máy tính, các phiên bản của Word thường lưu tên tập tin với đuôi là .doc, cho phiên bản từ năm 2003 trở về trước, còn từ phiên bản 2007 trở đi thì nó được lưu với đuôi .docx.
Xem thêm: Các lệnh phím tắt trong 3Ds Max
Hầu hết các phiên bản của Word đều có thể mở được các tập tin văn bản thô (.txt) và cũng có thể làm việc với các định dạng khác, chẳng hạn như xử lý siêu văn bản (.html), thiết kế trang web.
Tại sao nên sử dụng các lệnh trong word bằng phím tắt
Tác dụng của phím tắt trong Word thì đã quá rõ ràng rồi, khi sử dụng phím tắt nó giúp bạn soạn thảo văn bản, căn chỉnh lề, kích thước, cắt, dán…. Một cách nhanh hơn rất nhiều, tránh việc đang gõ phải rời ta để sử dụng thao tác với chuột rất mất thời gian, bạn càng nhớ nhiều phím tắt bao nhiêu thì càng thuận tiện cho thao tác của bạn bấy nhiêu
Cũng giống như Excel hay Windows, Micorsoft Word cũng cung cấp rất nhiều phím tắt (hotkey) giúp bạn thao tác nhanh hơn, làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Vậy cụ thể word quy định về những phím tắt này như thế nào và chức năng gì? Hãy cùng tìm hiều trong phần tiếp theo của bài viết các lệnh trong word.
Các lệnh cơ bản trong word được sử dụng thông dụng
Các lệnh cơ bản trong word với Ctrl
Ctrl + N Mở một trang văn bản mới
Ctrl + O Mở file văn bản
Ctrl + S Lưu văn bản
Ctrl + C Sao chép văn bản
Ctrl + X Thực hiện lệnh Cắt nội dung văn bản
Ctrl + V Dán nội dung văn bản
Ctrl + F Tìm kiếm từ/cụm từ trong văn bản
Ctrl + H Mở hộp thoại thay thế từ/cụm từ trong văn bản
Ctrl + P Mở cửa sổ thiết lập in ấn
Ctrl + Z Quay lại thao tác trước đó
Ctrl + Y Khôi phục hiện trạng sau khi bạn sử dụng phím tắt Ctrl + Z
Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4 Đóng cửa sổ hoặc văn bản đang làm việc
Ctrl + E Căn đoạn văn bản ra giữa
Ctrl + L Căn lề trái cho văn bản
Ctrl + R Căn lề phải cho văn bản
Ctrl + M Đầu dòng thụt vào 1 đoạn
Ctrl + B In đậm chữ/ câu chữ đã bôi đen trong văn bản
Ctrl + I In nghiêng đoạn văn bản đã được bôi đen.
Ctrl + U Gạch chân văn bản đã bôi đen
Ctrl + A Chọn tất cả văn bản, bôi đen toàn bộ văn bản.
Ctrl + Tab Di chuyển qua thẻ tiếp theo trong hộp thoại.
Xem thêm: Key Office 2016 update Mới Nhất 2020
Các lệnh trông word với phím CTRL + SHIFT, CTRL + ALT
Ctrl + Shift + C Sao chép toàn bộ định dạng vùng dữ liệu
Ctrl + Shift + V Dán định dạng đã sao chép
Ctrl + Shift + Home Lệnh tạo vùng chọn từ vị trí hiện tại lên đầu văn bản
Ctrl + Shift + End Lệnh tạo vùng chọn từ vị trí hiện tại xuống cuối văn bản
Ctrl + Shift + Tab Thực hiện sau khi thanh menu được kích hoạt dùng để chọn giữa các thanh menu và thanh công cụ
Ctrl + Shift + F8 + Các phím mũi tên Thực hiện mở rộng vùng chọn theo từng khối
Ctrl + Shift +F3 Thực hiện chèn nội dung cho Spike
Ctrl + Shift +F6 Di chuyển đến cửa sổ văn bản phía trước
Ctrl + Shift +F7 Cập nhật văn bản từ những tài liệu nguồn đã liên kết
Ctrl + Shift +F11 Thực hiện mở khóa một trường
Ctrl + Alt + F1 Hiển thị thông tin hệ thống nhanh
Xem thêm: Key office 2010 update mới nhất 2020
Các lệnh trông word với phím ALT
Alt + F10 Khởi động menu lệnh
Alt + Spacebar Hiển thị menu hệ thống
Alt + Home Về ô đầu tiên của dòng hiện tại
Alt + End Về ô cuối cùng của dòng hiện tại
Alt + Page up Về ô đầu tiên của cột
Alt + Page down Về ô cuối cùng của cột
Alt + F1 Di chuyển đến trường kế tiếp
Alt + F5 Phục hồi kích thước cửa sổ
Alt + F7 Tìm lỗi chính tả và ngữ pháp trong văn bản
Alt + F8 Lệnh chạy một marco
Alt + F9 Chuyển đổi giữa mã lệnh và kết quả của tất cả các trường
Alt + F10 Phóng to cửa sổ văn bản Word
Alt + F11 Hiển thị cửa sổ lệnh Visual Basic
Các lệnh trông word với phím SHIFT
Shift + mũi tên hướng lên Chọn 1 hàng phía trên
Shift + mũi tên hướng xuống Chọn 1 hàng phía dưới
Shift + F10 Hiển thị menu chuột phải của đối tượng đang chọn.
Shift + Tab Di chuyển đến mục đã chọn/ nhóm đã chọn phía trước.
Shift + F1 Hiển thị con trỏ trợ giúp trực tiếp trên các đối tượng
Shift + F3 Thực hiện chuyển đổi kiểu ký tự hoa – thành thường
Shift + F7 Thực hiện lệnh tìm từ đồng nghĩa
Shift + F8 Thu gọn vùng chọn
Shift + F9 Chuyển đổi qua lại giữ đoạn mã và kết quả của một trường trong văn bản.
Shift + F10 Hiển thị menu chuôt phải trên các đối tượng
Các lệnh trong word với phím tắt đơn hữu ích khác
Backspace Thực hiện xóa 1 kí tự phía trước
Delete Xóa 1 kí tự phía sau hoặc xóa đối tượng bạn đang chọn
Enter Thực hiện lệnh
Tab Di chuyển đến mục chọn/ nhóm chọn tiếp theo
Home, End Lên đầu văn bản hoặc xuốn cuối văn bản
ESC Thoát
Mũi tên lên Lên trên một dòng
Mũi tên xuống Xuống dưới 1 dòng
Mũi tên sang trái Di chuyển dấu nháy về phía trước 1 ký tự
Mũi tên sang phải Di chuyển dấu nháy về phía sau 1 ký tự
Xem thêm: Tổng hợp lệnh phím tắt trong Adobe Illustrator
Trên đây là chia sẻ của chúng tôi về Các lệnh trong word, nếu được áp dung thường xuyên sẽ giúp bạn soạn thảo văn bản một cách nhanh chóng và hiệu quả, các bạn hãy ghi nhớ nhé vì nó không chỉ trên Word mà nó còn áp dụng cho rất nhiều các chương trình khác.