Tổng hợp các lệnh phím tắt trong Word đầy đủ mới nhất [Cực dễ nhớ]

Word là phần mềm vô cùng quen thuộc với dân văn phòng, tuy nhiên không phải ai cũng thành thạo các thao tác bằng phím tắt để giúp cho quá trình xử lý văn bản được nhanh chóng hơn. Bài viết này sẽ chia sẻ đến các bạn các lệnh trong word giúp bạn có thể hoàn thành công việc trên word một cách nhanh chong hiệu quả nhé!

Phần mềm word là gì?

Phần mềm word  có tên đầy đủ là Microsoft Word là một chương trình soạn thảo văn bản được sử dụng phổ biến hiện nay của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft. Với những tính năng độc đáo và đa dạng. Nó cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text), các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa (graphics) và nhiều hiệu ứng đa phương tiện (multimedia) khác như âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn bản được thuận tiện hơn.

Không chỉ vậy, để hỗ trợ người sử dụng trong việc soạn thảo văn bản, phần mềm này còn tích hợp các công cụ như kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác nhau giúp cho quá trình soạn thảo văn bản trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn.

Khi thể hiện bằng file mềm trên máy tính, các phiên bản của Word thường lưu tên tập tin với đuôi là .doc, cho phiên bản từ năm 2003 trở về trước, còn từ phiên bản 2007 trở đi thì nó được lưu với đuôi .docx.

Xem thêm: Các lệnh phím tắt trong 3Ds Max 

Hầu hết các phiên bản của Word đều có thể mở được các tập tin văn bản thô (.txt) và cũng có thể làm việc với các định dạng khác, chẳng hạn như xử lý siêu văn bản (.html), thiết kế trang web.

Tại sao nên sử dụng các lệnh trong word bằng phím tắt

Tác dụng của phím tắt trong Word thì đã quá rõ ràng rồi, khi sử dụng phím tắt nó giúp bạn soạn thảo văn bản, căn chỉnh lề, kích thước, cắt, dán…. Một cách nhanh hơn rất nhiều, tránh việc đang gõ phải rời ta để sử dụng thao tác với chuột rất mất thời gian, bạn càng nhớ nhiều phím tắt bao nhiêu thì càng thuận tiện cho thao tác của bạn bấy nhiêu

Cũng giống như Excel hay Windows, Micorsoft Word cũng cung cấp rất nhiều phím tắt (hotkey) giúp bạn thao tác nhanh hơn, làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Vậy cụ thể word quy định về những phím tắt này như thế nào và chức năng gì? Hãy cùng tìm hiều trong phần tiếp theo của bài viết các lệnh trong word.

Các lệnh cơ bản trong word được sử dụng thông dụng

Các lệnh cơ bản trong word với Ctrl

Ctrl + N      Mở một trang văn bản mới

Ctrl + O      Mở file văn bản  

Ctrl + S       Lưu văn bản

Ctrl + C      Sao chép văn bản

Ctrl + X      Thực hiện lệnh Cắt nội dung văn bản

Ctrl + V      Dán nội dung văn bản

Ctrl + F       Tìm kiếm từ/cụm từ trong văn bản

Ctrl + H      Mở hộp thoại thay thế từ/cụm từ trong văn bản

Ctrl + P       Mở cửa sổ thiết lập in ấn

Ctrl + Z      Quay lại thao tác trước đó

Ctrl + Y      Khôi phục hiện trạng sau khi bạn sử dụng phím tắt Ctrl + Z

Ctrl + F4, Ctrl + W, Alt + F4   Đóng cửa sổ hoặc văn bản đang làm việc

Ctrl + E      Căn đoạn văn bản ra giữa

Ctrl + L      Căn lề trái cho văn bản

Ctrl + R      Căn lề phải cho văn bản

Ctrl + M      Đầu dòng thụt vào 1 đoạn

Ctrl + B      In đậm chữ/ câu chữ đã bôi đen trong văn bản

Ctrl + I       In nghiêng đoạn văn bản đã được bôi đen.

Ctrl + U      Gạch chân văn bản đã bôi đen

Ctrl + A      Chọn tất cả văn bản, bôi đen toàn bộ văn bản.

Ctrl + Tab   Di chuyển qua thẻ tiếp theo trong hộp thoại.

Xem thêm: Key Office 2016 update Mới Nhất 2020

Các lệnh trông word với phím CTRL + SHIFT, CTRL + ALT

Ctrl + Shift + C    Sao chép toàn bộ định dạng vùng dữ liệu

Ctrl + Shift + V    Dán định dạng đã sao chép

Ctrl + Shift + Home       Lệnh tạo vùng chọn từ vị trí hiện tại lên đầu văn bản

Ctrl + Shift + End Lệnh tạo vùng chọn từ vị trí hiện tại xuống cuối văn bản

Ctrl + Shift + Tab Thực hiện sau khi thanh menu được kích hoạt dùng để chọn giữa các thanh menu và thanh công cụ

Ctrl + Shift + F8 + Các phím mũi tên Thực hiện mở rộng vùng chọn theo từng khối

Ctrl + Shift +F3    Thực hiện chèn nội dung cho Spike

Ctrl + Shift +F6    Di chuyển đến cửa sổ văn bản phía trước

Ctrl + Shift +F7    Cập nhật văn bản từ những tài liệu nguồn đã liên kết

Ctrl + Shift +F11  Thực hiện mở khóa một trường

Ctrl + Alt + F1     Hiển thị thông tin hệ thống nhanh

Xem thêm: Key office 2010 update mới nhất 2020 

Các lệnh trông word với phím ALT

Alt + F10    Khởi động menu lệnh

Alt + Spacebar      Hiển thị menu hệ thống

Alt + Home Về ô đầu tiên của dòng hiện tại

Alt + End    Về ô cuối cùng của dòng hiện tại

Alt + Page up       Về ô đầu tiên của cột

Alt + Page down   Về ô cuối cùng của cột

Alt + F1      Di chuyển đến trường kế tiếp

Alt + F5      Phục hồi kích thước cửa sổ

Alt + F7      Tìm lỗi chính tả và ngữ pháp trong văn bản

Alt + F8      Lệnh chạy một marco

Alt + F9      Chuyển đổi giữa mã lệnh và kết quả của tất cả các trường

Alt + F10    Phóng to cửa sổ văn bản Word

Alt + F11    Hiển thị cửa sổ lệnh Visual Basic

Các lệnh trông word với phím SHIFT

Shift + mũi tên hướng lên        Chọn 1 hàng phía trên

Shift + mũi tên hướng xuống    Chọn 1 hàng phía dưới

Shift + F10  Hiển thị menu chuột phải của đối tượng đang chọn.

Shift + Tab  Di chuyển đến mục đã chọn/ nhóm đã chọn phía trước.

Shift + F1   Hiển thị con trỏ trợ giúp trực tiếp trên các đối tượng

Shift + F3   Thực hiện chuyển đổi kiểu ký tự hoa – thành thường

Shift + F7   Thực hiện lệnh tìm từ đồng nghĩa

Shift + F8   Thu gọn vùng chọn

Shift + F9   Chuyển đổi qua lại giữ đoạn mã và kết quả của một trường trong văn bản.

Shift + F10  Hiển thị menu chuôt phải trên các đối tượng

Các lệnh trong word với phím tắt đơn hữu ích khác

Backspace    Thực hiện xóa 1 kí tự phía trước

Delete         Xóa 1 kí tự phía sau hoặc xóa đối tượng bạn đang chọn

Enter Thực hiện lệnh  

Tab    Di chuyển đến mục chọn/ nhóm chọn tiếp theo

Home, End  Lên đầu văn bản hoặc xuốn cuối văn bản  

ESC   Thoát

Mũi tên lên  Lên trên một dòng

Mũi tên xuống      Xuống dưới 1 dòng

Mũi tên sang trái   Di chuyển dấu nháy về phía trước 1 ký tự

Mũi tên sang phải  Di chuyển dấu nháy về phía sau 1 ký tự

Xem thêm: Tổng hợp lệnh phím tắt trong Adobe Illustrator

Trên đây là chia sẻ của chúng tôi về Các lệnh trong word, nếu được áp dung thường xuyên sẽ giúp bạn soạn thảo văn bản một cách nhanh chóng và hiệu quả, các bạn hãy ghi nhớ nhé vì nó không chỉ trên Word mà nó còn áp dụng cho rất nhiều các chương trình khác.