Mẫu giấy đi đường C16-HD, 04 LDTL, C06-HD mới nhất 2021

Giấy đi đường là loại văn bản được sử dụng nhiều trong các cơ quan đơn vị sự nghiệp nhà nước, là căn cứ để các cán bộ và người lao động làm các thủ tục cần thiết khi đi công tác và thanh toán công tác phí theo quy định tại Thông tư 97/2010/TT-BTC ngày 06 tháng 07 năm 2010 Quy định chế độ công tác phí, chế độ chi tổ chức các cuộc hội nghị đối với các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập. Dưới đây là các Mẫu giấy đi đường C16-HD, 04 LDTL, C06-HD mới nhất 2021 để các bạn tham khảo.  

Khi nào thì cần lập giấy đi đường?

Giấy đi đường là căn cứ để cán bộ và người lao động làm thủ tục cần thiết khi đến nơi công tác. Không chỉ vậy giấy đi đường cũng chính là căn cứ xác đáng nhất để doanh nghiệp thanh toán công tác phí, tàu xe cho bạn sau khi bạn đã hoàn thành chuyến công tác, hoàn thành nhiệm vụ mà công ty giao phó và trở về doanh nghiệp.

Sau khi trở về doanh nghiệp, người được cử đi công tác xuất trình giấy đi đường để cán bộ phụ trách xác nhận ngày về và thời gian được hưởng lưu trú khi đến nơi nhận công tác.

Giấy đi đường có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với những ai phải đi công tác, được công ty cử đi công tác hoặc đi thực hiện các nhiệm vụ nâng cao tay nghề, khảo sát hiện trường, thực hiện các dự án tại địa phương khác vì sự phát triển chung của cơ quan, doanh nghiệp. Khi đây là thủ tục cần thiết và là cơ sở để thanh toán các chi phí trong thời gian đi công tác mà cơ quan bạn là đơn vị chi trả cho mọi hoạt động đi lại, ăn ở phục vụ quá trình công tác. Lúc này, cùng với giấy đi đường, người đi công tác chuẩn bị hồ sơ gồm các chứng từ như vé tàu xe, hóa đơn tiền phòng, hóa đơn ăn uống,… nộp cho phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán.

Xem thêm: Mẫu phiếu thu tiền mặt theo thông tư 48, 133, 200

Hướng dẫn lập giấy đi đường chuẩn nhất 2021

Thông thường với mỗi chuyến công tác, người lao động sẽ được cấp 01 giấy đi đường riêng biệt với những tiêu chí phù hợp với chuyến công tác đó

– Giấy đi đường thường được các bộ phận hành chính của cơ quan đơn vị cấp cho cán bộ sau khi có lệnh cử hoặc giới thiệu cán bộ, người lao động đi công tác

– Người lao động căn cứ vào đặc điểm của chuyến công tác sẽ dự trù chi phí chuyến đi bao gồm tiền lương, tiền tàu xe, công tác phí,…sau đó mang giấy đi đường đến phòng kế toán làm thủ tục ứng tiền.

Nếu như không cần ứng trước kinh phí thì giấy đi dường có tác dụng làm căn cứ để người lao động thanh toán mọi chi phí trong chuyến công tác với công ty sau khi đã hoàn thành chuyến công tác về.

Các thông tin cần điền đầy đủ và chính xác vào giấy đi đường bao gồm:

Cột A: Ghi nơi đi và nơi đến công tác.

Cột 1: Ghi ngày đi và ngày đến công tác.

Lưu ý để giấy đi đường có tác dụng thanh toán ban có có đầy đủ chữ ký và con dấu của đơn vị hoặc lãnh đạo có thẩm quyền nơi bạn đến thực hiện chuyến công tac. Giấy tờ phải xác nhận đầy đủ ngày, giờ đến và đi.

Cột 2: Phương tiện sử dụng di chuyển trong suốt thời gian công tác là gì bạn cũng cần ghi rõ ra nhé. Ví dụ như: ô tô cơ quan, ô tô khách, tàu hỏa, phà, máy bay,…

Cột 3: Ghi số ngày công tác là bao nhiêu

Cột 4: Ghi lý do lưu trú,

Cột B: Lấy chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu của nơi cán bộ, người lao động đến công tác.

– Sau khi hoàn thành chuyến công tác, bạn về cơ quan và xuất trình giấy đi đường để phụ trách bộ phận/người quản lý trực tiếp xác nhận ngày về và thời gian lưu trú

Khi cấp trên của bạn đã xác nhận xong bạn hãy đính kèm cùng các chứng từ trong đợt công tác (vé tàu xe, vé phà, hóa đơn thanh toán tiền ăn, phòng nghỉ,…) để làm thủ tục thanh toán với phòng kế toán nơi bạn công tác nhé

Tham khảo: Mẫu đơn xin chuyển công tác mới nhất

Mẫu giấy đi đường C16-HD mới nhất 2021

GIẤY ĐI ĐƯỜNG

Họ và tên:………………………………………………………………………………………………………

Chức vụ: :…………………………………………………………………………………………………….

Được cử đi công tác tại:…………………………………………………………………………………

Theo công lệnh (hoặc giấy giới thiệu) số…………… ngày……… tháng……… năm…………

Từ ngày……… tháng…….. năm……… đến ngày……… tháng…….. năm……………………

       Ngày…… tháng…… năm……

Thủ trưởng đơn vị

                                                                                              (Ký, họ tên, đóng dấu)

Tiền ứng trước

Lương………………………đ

Công tác phí……………..đ

Cộng………………………..đ

Mẫu giấy đi đường 04 LDTL

GIẤY ĐI ĐƯỜNG

Họ và tên:……………………………………………………………………………………….

Chức vụ: :……………………………………………………………………………………….

Được cử đi công tác tại:……………………………………………………………………

Theo công lệnh (hoặc giấy giới thiệu) số…….. ngày….. tháng…… năm……

Từ ngày……… tháng…….. năm……… đến ngày……… tháng…….. năm……..

Ngày…… tháng…… năm……

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Tiền ứng trước

Lương………………………đ

Công tác phí……………..đ

Cộng………………………..đ

Mẫu số: 04 – LĐTL

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính)

GIẤY ĐI ĐƯỜNG

Số: ………………

Cấp cho: ……………………………………………………………………………………………………………………….

Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………………………………

Được cử đi công tác tại: ………………………………………………………………………………………………….

Theo công lệnh (hoặc giấy giới thiệu) số ………….. ngày ……….. háng ………… năm ……….

Từ ngày……….tháng…….năm………. đến ngày………tháng……..năm……

Tiền ứng trước

Lương ………………………….đ

Công tác phí …………………đ

Cộng ……………………………đ

– Vé người …………….. vé x ……………đ = ………………đ

– Vé cước …………………vé x …………….đ = ……………đ

– Phụ phí lấy vé bằng điện thoại …………….vé x …………đ = ……..đ

– Phòng nghỉ ……………….vé x ………….đ = …………………..đ

1- Phụ cấp đi đường: cộng ………………………………đ

2- Phụ cấp lưu trú:

Tổng cộng ngày công tác: ………………………………đ

Xem thêm: Tải mẫu phiếu xuất kho mới nhất

Mẫu số: 04 – LĐTL

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

GIẤY ĐI ĐƯỜNG

Số: …………………….

Cấp cho:………………………………………………………………………………………………………………………..

Chức vụ:……………………………………………………………………………………………………………………….

Được cử đi công tác tại:…………………………………………………………………………………………………..

Theo công lệnh (hoặc giấy giới thiệu) số…….. ngày…….. tháng…….. năm……..

Từ ngày…… tháng…… năm…… đến ngày…… tháng…… Năm……..

Tiền ứng trước

Lương ………………………………… đ

Công tác phí ……………………….. đ

Cộng ………………………………….. đ

Mẫu giấy đi đường C06-HD mới nhất 2021

GIẤY ĐI ĐƯỜNG

                                                                 Số: …………………….

Cấp cho:………………………………………………………………………………………………………

Chức vụ: :…………………………………………………………………………………………………….

Được cử đi công tác tại:…………………………………………………………………………………

Theo công lệnh (hoặc giấy giới thiệu) số………. ngày……… tháng……… năm…………

Từ ngày……… tháng…….. năm……… đến ngày……… tháng…….. năm……………………

       Ngày…… tháng…… năm……

                                                                                        Thủ trưởng đơn vị

                                                                                      (Ký, họ tên, đóng dấu)

Tiền ứng trước

Lương………………………đ

Công tác phí……………..đ

Cộng………………………..đ

Trên đây là những Mẫu giấy đi đường C16-HD, 04 LDTL, C06-HD mới nhất 2021, với những mẫu này các bạn đã có thể lập cho mình một mẫu giấy đi đường chuẩn xác để thanh toán công tác phí với cơ quan sau khi hoàn thành chuyến công tác nhé@